A conta do tempo
Jogos por categoria
| Duplas | Grupos | Jogos de grupo | Classificados (padrão) | Jogos da eliminatória | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 1 de 4 | 6 | 2 | 1 | 7 |
| 6 | 2 de 3 | 6 | 2 | 1 | 7 |
| 8 | 3 (3, 3, 2) | 7 | 3 | 2 | 9 |
| 9 | 3 de 3 | 9 | 3 | 2 | 11 |
| 12 | 4 de 3 | 12 | 4 | 3 | 15 |
No padrão da plataforma, grupos de até três duplas classificam uma e grupos maiores classificam duas. A regra dos grupos está em como funciona a fase de grupos, e a da chave, em chaveamento de beach tennis.
Rodadas: o que limita o tempo
Uma dupla não joga dois jogos ao mesmo tempo. Num grupo de três, cada jogo envolve duas das três duplas, então os três jogos do grupo acontecem um depois do outro. Grupos diferentes da mesma categoria podem jogar em paralelo, em quadras diferentes.
| Parte da categoria | Rodadas mínimas |
|---|---|
| Grupos de 3 (em paralelo) | 3 |
| Grupos de 4 (em paralelo, 2 jogos por vez em cada grupo) | 3 |
| Eliminatória com 2 classificados | 1 (final) |
| Eliminatória com 3 ou 4 classificados | 2 (semifinal e final) |
Com quadras suficientes para os jogos simultâneos, o tempo mínimo de uma categoria é (rodadas de grupo + rodadas da eliminatória) × duração prevista de um jogo.
Exemplo: 120 atletas
Hipótese: 60 duplas em 10 categorias de 6 duplas, 2 quadras ou mais, duração prevista de 25 minutos por jogo.
| Item | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Jogos por categoria | 6 de grupo + 1 final | 7 |
| Jogos no evento | 7 × 10 | 70 |
| Rodadas por categoria | 3 de grupo + 1 final | 4 |
| Tempo mínimo por categoria | 4 × 25 min | 1h40 |
| Tempo mínimo do evento | 10 × 1h40 | 16h40 |
Dezesseis horas e quarenta não cabem num sábado. É uma conclusão útil antes de abrir inscrições. Alternativas, cada uma com seu efeito na conta:
- dividir as categorias em dois dias;
- usar um formato mais curto na fase de grupos (por exemplo, set até 4 games), que reduz a duração prevista de cada jogo;
- limitar o número de categorias ou de vagas por categoria.
A conta é um mínimo: atrasos, aquecimento e intervalo entre categorias aumentam o total. Os horários previstos pela plataforma no dia usam as durações que a organização define.
Calendário de preparação
| Quando | O quê |
|---|---|
| 6 semanas antes | Definir data, categorias, vagas, formato e preço; escrever o regulamento |
| 5 semanas antes | Conectar o Mercado Pago da arena; cadastrar o evento, as categorias e as quadras |
| 4 semanas antes | Publicar o evento e abrir as inscrições |
| 1 semana antes | Acompanhar vagas; criar as contas dos operadores |
| 2 dias antes | Fechar as inscrições; marcar cabeças de chave; sortear os grupos |
| Véspera | Designar os primeiros jogos às quadras; testar os aparelhos |
| Dia | Operação, com o checklist do dia do torneio |
| Depois | Conferir resultados publicados e pagamentos no painel financeiro |
As semanas são uma sugestão de ordem, não um prazo exigido pela plataforma.
O que a plataforma faz e o que é da organização
| A plataforma | A organização |
|---|---|
| Recebe inscrições, convites e pagamentos | Define categorias, vagas, preço e prazos |
| Confere nível, idade e modalidade dos atletas | Escreve e publica o regulamento |
| Sorteia os grupos e registra o sorteio | Marca os cabeças de chave |
| Classifica os grupos e monta a chave | Designa quadras e ordem dos jogos |
| Calcula a previsão de horários e avisa conflitos | Chama os jogos e lança os placares |
| Separa a comissão e acompanha os estornos | Decide cancelamentos e devoluções pelo regulamento |
Essa divisão também organiza o regulamento: regras esportivas de um lado, regras financeiras de outro. Um modelo pronto para preencher está em como escrever um regulamento claro.
Equipe mínima
- Gestor da arena: configura o evento, decide WO, pausa e correções. Só ele pode desfazer um WO ou pausar uma categoria.
- Operador por turno: chama, inicia e lança placares, com conta própria.
- Recepção: confere presença, orienta atletas e responde horários com a página do evento.
Perguntas frequentes
E se uma categoria não atingir o mínimo de duplas? O mínimo é configurado em cada categoria, e a operação avisa quando o número de inscritos fica abaixo dele. A organização decide se mantém, une com outra categoria ou cancela; ao cancelar, as inscrições são canceladas e os pagamentos aprovados seguem para estorno.
Posso mudar a ordem das categorias no dia? A sequência é da organização. Uma categoria pausada vai para o fim e pode ser retomada depois, sem perder os resultados.
Depois do evento
- Confira se todos os placares foram lançados e os campeões aparecem na página.
- No painel financeiro, filtre pelo evento: os totais de aprovado, comissão, líquido da arena e estornos mostram exatamente as inscrições daquele torneio.
- Anote o que atrasou e quanto durou cada categoria. A próxima conta do tempo fica mais precisa.