Por que separar esportivo e financeiro
Os dois assuntos têm donos e momentos diferentes. A regra esportiva decide quem joga contra quem e quem avança; a financeira decide quem paga, quanto e quando recebe de volta. Misturar os dois gera cláusulas como "WO perde a inscrição", que confundem: na plataforma, WO é uma decisão esportiva e não gera estorno automático, enquanto o cancelamento com devolução segue a regra financeira que a arena escrever.
O que a plataforma já aplica
Algumas regras não precisam ser negociadas no regulamento, porque a plataforma as aplica em todos os eventos. Vale citá-las, para o atleta saber o que esperar:
| Regra | Como funciona |
|---|---|
| Nível | a categoria não pode ser inferior ao nível do atleta mais forte da dupla |
| Idade | conferida na data de início do evento, para cada atleta |
| Sobreposição | não é possível jogar duas categorias da mesma modalidade e faixa no mesmo evento |
| Sequência | as categorias são disputadas uma depois da outra, nunca ao mesmo tempo |
| Classificação no grupo | vitórias; duas empatadas, confronto direto; três ou mais, saldo de games (e confronto direto se sobrarem duas); sorteio registrado |
| WO | não gera placar; a dupla ausente sai da conta do grupo |
| Chave | não é editada dupla a dupla; só é ressorteada por inteiro |
| Quadras | a designação é decisão da organização; o sistema calcula a previsão de horário |
Modelo para preencher
Copie os quadros abaixo para o seu documento e substitua os campos entre colchetes.
1. Identificação
| Campo | Preencha |
|---|---|
| Nome do evento | [nome] |
| Datas e horário de início | [datas, horário da primeira categoria] |
| Local | [arena, endereço] |
| Organização responsável | [nome da arena] |
| Canal de dúvidas | [telefone ou e-mail da arena] |
| Versão deste regulamento | [data da versão] |
2. Regras esportivas
| Campo | Preencha | Exemplo |
|---|---|---|
| Regras de jogo | [referência] | Regras de Beach Tennis da ITF, edição vigente |
| Categorias oferecidas | [lista] | Masculina B, Feminina C, Mista D, Masculina 40+ B |
| Vagas por categoria | [número] | 8 duplas |
| Mínimo para a categoria acontecer | [número] | 4 duplas; abaixo disso, a categoria é cancelada |
| Formato da fase de grupos | [formato] | 1 set até 6 games, tie-break em 6–6, sem vantagem |
| Formato da eliminatória | [formato] | melhor de 3 sets até 4 games, super tie-break até 10 |
| Classificados por grupo | [regra] | 1 em grupos de até 3 duplas; 2 nos maiores |
| Critérios de desempate | [texto] | vitórias; confronto direto; saldo de games; sorteio |
| Tolerância para WO | [minutos] | 15 minutos após a chamada |
| Bolas | [modelo e quantidade] | Stage 2, 3 bolas por jogo, sem troca |
| Cabeças de chave | [critério] | definidos pela organização antes do sorteio |
3. Regras financeiras
| Campo | Preencha | Exemplo |
|---|---|---|
| Valor da inscrição | [valor por dupla ou individual] | R$ [valor] por dupla |
| Formas de pagamento | Pix ou cartão, pelo Mercado Pago | (fixo na plataforma) |
| Prazo de inscrição | [data e hora] | até [data], às 12h |
| Reserva da vaga | convite válido por 24 h; pagamento em 30 min após o aceite | (fixo na plataforma) |
| Cancelamento com devolução | [até quando e quanto] | até [data]: devolução integral |
| Cancelamento sem devolução | [a partir de quando] | após [data], salvo categoria cancelada |
| Categoria cancelada pela organização | [regra] | devolução integral |
| Ausência no dia (WO) | [regra] | sem devolução |
Os campos marcados como fixos descrevem o que a plataforma faz e não precisam de decisão. O restante é política da arena.
4. Regras operacionais
| Campo | Preencha |
|---|---|
| Horário de chegada recomendado | [antecedência em relação à previsão] |
| Onde acompanhar os jogos | página do evento, "Encontre seu jogo" |
| Como é feita a chamada | [alto-falante, recepção, quadro] |
| Quem lança os placares | equipe de operação da arena |
| Como contestar um placar | [a quem se dirigir e até quando] |
| Condições climáticas | [o que acontece com chuva; categorias podem ser pausadas] |
| Privacidade | nomes, duplas e resultados são públicos na página do evento |
Perguntas frequentes
Preciso repetir as regras da ITF no regulamento? Não. Basta indicar que o evento segue as Regras de Beach Tennis da ITF e listar só o que for diferente ou específico do seu torneio.
O regulamento pode mudar depois de abrir as inscrições? Pode, mas cada mudança deve ter nova data de versão e aviso aos inscritos. Mudanças em preço ou devolução afetam quem já pagou e merecem cuidado redobrado.
Cuidados de redação
- Uma regra por frase, com número quando houver número: "15 minutos", e não "tempo razoável".
- Evite prometer o que a plataforma não faz, como aviso automático por SMS.
- Diga onde a informação oficial aparece no dia: a página do evento.
- Publique a data da versão e registre as mudanças, para o atleta saber o que mudou.
Revisão jurídica
Este artigo organiza o conteúdo; não é orientação jurídica. Cláusulas sobre devolução de valores, responsabilidade por lesões, uso de imagem e participação de menores devem ser revisadas por profissional habilitado antes da publicação. A política de privacidade da plataforma cobre o tratamento de dados feito por ela; o regulamento cobre as regras do seu evento.
Para o roteiro completo de organização, veja como organizar um torneio de beach tennis.