As caixas abaixo podem ser marcadas na tela ou impressas. Troque "Gestor", "Operador" e "Recepção" pelos nomes da sua equipe.
Véspera
| Tarefa | Responsável |
|---|---|
| Quadras da arena cadastradas e ativas | Gestor |
| Categorias na ordem em que serão disputadas | Gestor |
| Cabeças de chave marcados, se houver | Gestor |
| Sorteio dos grupos feito e conferido na página do evento | Gestor |
| Contas de operador criadas e vinculadas ao evento | Gestor |
| Cada operador entrou com a própria senha e trocou a senha provisória | Operadores |
| Cada aparelho abriu a operação do evento com internet | Operadores |
| Bolas, fitas de marcação e marcadores da zona proibida separados | Recepção |
| Regulamento impresso na mesa da recepção | Recepção |
Por que abrir a operação com internet na véspera: o modo sem conexão só funciona em aparelhos que já carregaram a operação do evento pelo menos uma vez. Um aparelho novo, sem esse primeiro acesso, não abre a operação sem internet.
Abertura, antes do primeiro jogo
Durante o torneio
- Chamar o jogo pela ordem da fila de cada quadra.
- Iniciar o jogo no sistema quando as duplas entram em quadra: isso dá à previsão o horário real.
- Lançar o placar assim que o jogo termina, conferido com as duas duplas. O sistema recusa placar que não fecha (por exemplo, 6–5 ou um terceiro set desnecessário) antes de gravar.
- Designar os próximos jogos quando uma quadra ficar sem fila.
- Conferir o aviso de conflito antes de confirmar uma designação.
Quem faz o quê
| Situação | Quem resolve | Como |
|---|---|---|
| Dupla não aparece | Recepção avisa; Gestor decide | Tentar contato; depois do prazo do regulamento, WO com prévia |
| WO lançado por engano | Gestor | "Desfazer WO", com motivo |
| Placar lançado errado | Gestor | Corrigir o resultado; a classificação é recalculada |
| Chuva ou quadra impraticável | Gestor | Pausar a categoria, com motivo; retomar depois |
| Atleta pergunta o horário | Recepção | "Encontre seu jogo" na página do evento |
| Dois aparelhos lançaram o mesmo jogo | Operador | O primeiro grava; o segundo recebe aviso de conflito e revisa o placar com o jogo atualizado |
Se a internet cair
Sem conexão, algumas ações ficam bloqueadas de propósito, porque dependem de conferir os dados atuais no servidor: WO, pausa de categoria e designação de quadra. Se a sessão expirar no meio da queda, os placares pendentes continuam guardados; entre de novo com a mesma conta para enviá-los.
Troca de turno de operador
Fechamento
Perguntas frequentes da equipe
Posso lançar o placar de um jogo que não foi iniciado no sistema? Inicie antes: o horário real de início alimenta a previsão de todos os jogos seguintes. Um jogo sem início registrado deixa a previsão menos precisa.
O operador pode desfazer um WO ou pausar uma categoria? Não. Essas ações são do gestor da arena, porque mudam a classificação e a sequência do evento. O operador chama, inicia e lança placares.
E se um aparelho ficar sem bateria com placar pendente? Os pendentes ficam guardados no próprio aparelho. Recarregue, abra a operação com a mesma conta e deixe sincronizar. Por isso a cópia em papel é útil durante uma queda de internet.
Dados das pessoas
A lista da recepção tem telefone e nome de atletas. Não fotografe a tela da operação para grupos de mensagem e não deixe a lista impressa sem ninguém por perto. O que é público está na página do evento: nomes, duplas, chave, resultados, quadra e horário.
Para entender como os horários mudam ao longo do dia, veja por que o horário do seu jogo pode mudar. Para as regras do WO, veja WO no beach tennis.