O fluxo, do início à confirmação
Atleta 1 Atleta 2
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Escolhe a categoria
Informa o e-mail do parceiro
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[CONVITE] vaga reservada ───▶ Vê o convite no painel
até 24 h Aceita ou recusa
│ │
◀──────── aceitou ───────────┘
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[AGUARDANDO PAGAMENTO] 30 min
qualquer um dos dois paga (Pix ou cartão)
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Mercado Pago aprova
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[CONFIRMADA]Em categoria sem custo, o passo de pagamento não existe: quando os dois aceitam, a inscrição já fica confirmada. Em simples, não há convite; a inscrição vai direto para o pagamento, com 30 minutos de reserva.
Estados e quem precisa agir
| Estado no painel | O que significa | Quem age agora |
|---|---|---|
| Convite | inscrição criada, esperando o parceiro | o parceiro: aceitar no painel |
| Aguardando pagamento | os dois aceitaram | qualquer um dos dois: pagar |
| Confirmada | pagamento aprovado (ou categoria gratuita) | ninguém; é só jogar |
| Cancelada | prazo vencido, recusa ou cancelamento | se ainda houver vaga, começar de novo |
| Estorno pendente | pagamento aprovado sem vaga ou após cancelamento | ninguém; a devolução foi pedida ao Mercado Pago |
| Estornada | devolução concluída pelo Mercado Pago | ninguém |
A vaga fica ocupada enquanto a inscrição está em convite, aguardando pagamento ou confirmada. Se o prazo vence, ela volta a ficar disponível para outras duplas.
Exemplo com relógio
Categoria Mista C, inscrições até sábado às 12h, vaga disponível.
| Quando | O que acontece | Estado |
|---|---|---|
| Quinta, 19h00 | Ana escolhe a categoria e informa o e-mail de Bruno | Convite (vale até sexta, 19h00) |
| Sexta, 8h30 | Bruno entra, vê o convite no painel e aceita | Aguardando pagamento (vale até 9h00) |
| Sexta, 8h40 | Bruno gera um Pix | O prazo passa a ser, no mínimo, 31 minutos a partir do Pix |
| Sexta, 8h45 | O pagamento é aprovado | Confirmada |
Se Bruno só aceitasse no sábado às 11h50, o prazo de pagamento terminaria às 12h, e não às 12h20: nenhuma reserva passa do fim das inscrições da categoria.
Antes de convidar: a lista da dupla
O convite só pode ser enviado para quem já tem conta. Se o parceiro nunca entrou, peça que ele entre e complete o perfil primeiro. As regras de enquadramento estão em categorias: A, B, C, D e iniciante e em categorias por idade.
Pagamento
- É um pagamento por inscrição, no valor exibido na categoria. A divisão entre os dois é combinada entre vocês, fora da plataforma.
- Pode ser por Pix ou cartão, processado pelo Mercado Pago na conta da arena. Os dados do cartão são digitados no formulário do Mercado Pago.
- Se a tela fechou depois de pagar, não pague de novo: abra o painel. A plataforma confere o pagamento com o Mercado Pago mesmo quando a aba é fechada.
- Se o pagamento for aprovado depois do prazo e a vaga ainda existir, a inscrição é reativada. Se a vaga já tiver sido ocupada, a devolução é pedida automaticamente.
Cancelamento e estorno
O cancelamento é registrado pelo painel. Se já houver pagamento aprovado, o estorno é pedido ao Mercado Pago, e a devolução efetiva depende da confirmação dele. O prazo para cancelar com devolução é definido no regulamento do evento, que é a regra financeira da arena. O que acontece esportivamente com uma ausência no dia (WO) é outra coisa, sem estorno automático; veja WO no beach tennis.
Perguntas frequentes
Meu parceiro recusou. E agora? A inscrição é cancelada e a vaga volta a ficar disponível. Você pode começar de novo com outro parceiro, se ainda houver vaga e prazo.
Posso trocar de parceiro depois de confirmado? Não pelo painel: a composição da dupla faz parte da inscrição. Fale com a arena, que decide conforme o regulamento.
O valor muda se a dupla tiver níveis diferentes? Não. O valor é o da categoria, igual para todas as duplas inscritas nela.
Problemas comuns
| Problema | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| "Os atletas precisam ter contas distintas cadastradas" | o parceiro não tem conta, ou o e-mail está diferente | pedir que ele entre e complete o perfil; conferir o e-mail |
| "Categoria inferior ao nível do atleta mais forte" | um dos dois tem nível acima da categoria | escolher a categoria do nível mais alto da dupla |
| "Atleta fora da faixa etária" | um dos dois não cabe na faixa na data do evento | conferir as datas de nascimento |
| "Não há mais vagas nesta categoria" | vagas ocupadas, inclusive por reservas em andamento | tentar mais tarde: reservas vencidas liberam vagas |
| O convite sumiu do painel | passou de 24 horas ou a categoria fechou | quem convidou pode recomeçar, se houver vaga |
O convite e a confirmação também chegam por e-mail, enviados por um endereço da plataforma. Se um e-mail não chegar, confira a caixa de spam: o painel sempre mostra a situação correta.
Para escolher e combinar com o parceiro antes de tudo isso, veja como escolher sua dupla.
